Epivet

Complementos

Epivet - Software veterinario - Logo modulos

Módulos básicos

Módulo de pedidos de proveedores

Todo veterinario debe ordenar periódicamente existencias de medicamentos y equipos a sus proveedores, principalmente centrales de compras.

El módulo Pedidos de Proveedores le permite:

  • Crear proveedores y completar su lista de precios por proveedor y por producto.
  • Ingresar, importar o exportar pedidos a las oficinas centrales o a sus distintos proveedores.
  • Al recibirlos, los pedidos de compra se pueden convertir en recibos y luego en facturas.

Todo veterinario debe ordenar periódicamente existencias de medicamentos y equipos a sus proveedores, principalmente centrales de compras.

El módulo Pedidos de Proveedores le permite:

  • Crear proveedores y completar su lista de precios por proveedor y por producto.
  • Ingresar, importar o exportar pedidos a las oficinas centrales o a sus distintos proveedores.
  • Al recibirlos, los pedidos de compra se pueden convertir en recibos y luego en facturas.
Epivet - Software veterinario - Logo centrales

Módulo de cotización

Antes de realizar una intervención importante, a veces es necesario elaborar un presupuesto para informar al cliente del presupuesto estimado.

El módulo de Cotizaciones de Epivet te permite crear fácilmente cotizaciones personalizadas añadiendo servicios o procedimientos. Puedes:

  • Consultar tus cotizaciones y filtrarlas por cliente,
  • Convertir tus cotizaciones en consultas,
  • Ver rápidamente la lista de cotizaciones convertidas.

Antes de realizar una intervención importante, a veces es necesario elaborar un presupuesto para informar al cliente del presupuesto estimado.

El módulo de Cotizaciones de Epivet te permite crear fácilmente cotizaciones personalizadas añadiendo servicios o procedimientos. Puedes:

  • Consultar tus cotizaciones y filtrarlas por cliente,
  • Convertir tus cotizaciones en consultas,
  • Ver rápidamente la lista de cotizaciones convertidas.
Epivet - Software veterinario - modulo cotizaciones

Módulos veterinarios

Módulo de procesamiento por lotes

Al visitar una granja o un centro ecuestre, es posible que se le solicite prescribir el mismo tratamiento para todo un grupo de animales.
El módulo «Tratamientos por Lotes» permite introducir de forma rápida y sencilla, en una tabla, un tratamiento o una visita/consulta para un grupo de animales pertenecientes al mismo propietario (o asignados al mismo propietario en el caso de los caballos).

El proceso de usuario es el siguiente:

  • Selección del cliente
  • Seleccionar los animales correspondientes entre los animales asignados al propietario
  • Selección del tratamiento
  • Generación de facturas (con gestión multipropietario)
  • Posibilidad de seleccionar el lote de medicación administrada

Al visitar una granja o un centro ecuestre, es posible que se le solicite prescribir el mismo tratamiento para todo un grupo de animales.

El módulo «Tratamientos por Lotes» permite introducir de forma rápida y sencilla, en una tabla, un tratamiento o una visita/consulta para un grupo de animales pertenecientes al mismo propietario (o asignados al mismo propietario en el caso de los caballos).

El proceso de usuario es el siguiente:

  • Selección del cliente
  • Seleccionar los animales correspondientes entre los animales asignados al propietario
  • Selección del tratamiento
  • Generación de facturas (con gestión multipropietario)
  • Posibilidad de seleccionar el lote de medicación administrada
Epivet - Software veterinario - Rural

Modulo VetBI

Para mejorar, es necesario comprender qué funciona bien y qué no, y cómo perciben los clientes la calidad del servicio de la clínica.

El módulo VetBI (similar a «Business Intelligence») permite consultar todos los datos del software EPIVET para crear tablas de gestión personalizadas, como:

  • Seguimiento del número de consultas u operaciones por mes y por veterinario,
  • Seguimiento de la facturación general, por mes o por veterinario,
  • Seguimiento de los márgenes por actividad,
  • Seguimiento de las prescripciones de ciertos medicamentos, etc.

Los datos se muestran en forma de tabla y gráfico para una comprensión visual inmediata.

Para mejorar, es necesario comprender qué funciona bien y qué no, y cómo perciben los clientes la calidad del servicio de la clínica.

El módulo VetBI (similar a «Business Intelligence») permite consultar todos los datos del software EPIVET para crear tablas de gestión personalizadas, como:

  • Seguimiento del número de consultas u operaciones por mes y por veterinario,
  • Seguimiento de la facturación general, por mes o por veterinario,
  • Seguimiento de los márgenes por actividad,
  • Seguimiento de las prescripciones de ciertos medicamentos, etc.

Los datos se muestran en forma de tabla y gráfico para una comprensión visual inmediata.

Epivet - Software veterinario - VetBI

Módulo de Ginecología Equina

La gestación de los equinos requiere un seguimiento preciso y específico

El Módulo de Ginecología Equina permite un seguimiento preciso gracias a una ventana dedicada que permite:

  • Introducir procedimientos al instante (ecografía, etc.),
  • Ver, completar y consultar el seguimiento ecográfico de una yegua o de una granja de cría completando los campos de la sección «Criterios de búsqueda» (nombre del propietario o de la yegua),
  • En este caso, es posible añadir nuevos exámenes para la yegua seleccionada.
  • La tabla de seguimiento incluye varios campos, como la fecha de la consulta, el profesional, el comentario ecográfico sobre el ovario derecho o izquierdo, etc.

La gestación de los equinos requiere un seguimiento preciso y específico

El Módulo de Ginecología Equina permite un seguimiento preciso gracias a una ventana dedicada que permite:

  • Introducir procedimientos al instante (ecografía, etc.),
  • Ver, completar y consultar el seguimiento ecográfico de una yegua o de una granja de cría completando los campos de la sección «Criterios de búsqueda» (nombre del propietario o de la yegua),
  • En este caso, es posible añadir nuevos exámenes para la yegua seleccionada.
  • La tabla de seguimiento incluye varios campos, como la fecha de la consulta, el profesional, el comentario ecográfico sobre el ovario derecho o izquierdo, etc.
Epivet - Software veterinario - Ginecología

Module VetSatisfaction

Para mejorar, es necesario comprender qué funciona bien y qué no, y cómo perciben los clientes la calidad del servicio de la clínica.

El módulo VetSatisfaction te permite solicitar la opinión de tus clientes tras una consulta, tanto sobre la clínica en general como sobre su experiencia.

El principio consiste en:

  • Enviar un correo electrónico a los clientes que hayan dado su consentimiento previamente.
  • El cliente recibe un correo electrónico con un enlace para completar una encuesta de satisfacción.
  • Si no completa el formulario, recibirá automáticamente un recordatorio.
  • Las respuestas se presentan en Epivet como tablas y gráficos para que puedas ver las respuestas, las estadísticas y leer todos los comentarios directamente desde Epivet.

Para mejorar, es necesario comprender qué funciona bien y qué no, y cómo perciben los clientes la calidad del servicio de la clínica.

El módulo VetSatisfaction te permite solicitar la opinión de tus clientes tras una consulta, tanto sobre la clínica en general como sobre su experiencia.

El principio consiste en:

  • Enviar un correo electrónico a los clientes que hayan dado su consentimiento previamente.
  • El cliente recibe un correo electrónico con un enlace para completar una encuesta de satisfacción.
  • Si no completa el formulario, recibirá automáticamente un recordatorio.
  • Las respuestas se presentan en Epivet como tablas y gráficos para que puedas ver las respuestas, las estadísticas y leer todos los comentarios directamente desde Epivet.
Epivet - Software veterinario - vetastisfaction

Módulo de gastos

Recibe muchas facturas de proveedores y desea realizar un seguimiento de sus gastos y pagos.

El módulo de gastos integrado en Epivet te permite de forma sencilla ingresar tus facturas de proveedores, numerarlas e ingresar las fechas de pago.

Recibe muchas facturas de proveedores y desea realizar un seguimiento de sus gastos y pagos.

El módulo de gastos integrado en Epivet te permite de forma sencilla ingresar tus facturas de proveedores, numerarlas e ingresar las fechas de pago.

Epivet - Software veterinario - facturas

Módulos técnicos

Módulo de Intercambios/Sitios Remotos

Tienes múltiples sitios y para una buena gestión debes sincronizar tus catálogos de medicamentos, procedimientos y tus clientes.

La versión «multisitio» de Epivet permite conectar fácilmente varios sitios remotos mediante la sincronización de cada una de las bases de datos locales a intervalos regulares, ya sea mediante una conexión FTP segura o una conexión directa al servidor (a través de Internet).

Tienes múltiples sitios y para una buena gestión debes sincronizar tus catálogos de medicamentos, procedimientos y tus clientes.

La versión «multisitio» de Epivet permite conectar fácilmente varios sitios remotos mediante la sincronización de cada una de las bases de datos locales a intervalos regulares, ya sea mediante una conexión FTP segura o una conexión directa al servidor (a través de Internet).

Epivet - Software veterinario - comunicación

Versión portátil

Cuando vas a una visita con tu portátil, es cómodo poder consultar los datos de la clínica, editar una receta o una factura.

Epivet está disponible en una versión para portátiles Windows, lo que le permite consultar los archivos de sus clientes, procedimientos y medicamentos, el historial de consultas y facturas, así como añadir nuevos clientes, animales, consultas, albaranes o facturas, tanto en sus visitas como en sus domicilios, e ingresar pagos.

La sincronización por FTP también le permite, si es necesario, finalizar el ingreso de sus visitas, albaranes o facturas por la tarde en casa y sincronizarlos desde casa con su oficina o clínica.

También es posible realizar esta sincronización mediante un dispositivo físico (memoria USB) o directamente en la clínica, conectando su portátil a la red.

Cuando vas a una visita con tu portátil, es cómodo poder consultar los datos de la clínica, editar una receta o una factura.

Epivet está disponible en una versión para portátiles Windows, lo que le permite consultar los archivos de sus clientes, procedimientos y medicamentos, el historial de consultas y facturas, así como añadir nuevos clientes, animales, consultas, albaranes o facturas, tanto en sus visitas como en sus domicilios, e ingresar pagos.

La sincronización por FTP también le permite, si es necesario, finalizar el ingreso de sus visitas, albaranes o facturas por la tarde en casa y sincronizarlos desde casa con su oficina o clínica.

También es posible realizar esta sincronización mediante un dispositivo físico (memoria USB) o directamente en la clínica, conectando su portátil a la red.

Epivet - Software veterinario - version portable

Versión móvil

Cuando estás de visita, ¿prefieres trabajar con un teléfono inteligente/tableta sin tener que sacar una computadora portátil?

Epivet también está disponible como aplicación móvil para Android e iOS (iPhone y iPad). Esta aplicación móvil ha sido diseñada para una experiencia de usuario óptima y comparte la misma experiencia que la versión de escritorio, con un diseño adaptado para navegar en un smartphone o tableta.

Con la versión móvil, puede ingresar sus consultas, facturas y albaranes mientras viaja y sincronizar sus datos en línea a través de un servidor FTP.

Cuando estás de visita, ¿prefieres trabajar con un teléfono inteligente/tableta sin tener que sacar una computadora portátil?

Epivet también está disponible como aplicación móvil para Android e iOS (iPhone y iPad). Esta aplicación móvil ha sido diseñada para una experiencia de usuario óptima y comparte la misma experiencia que la versión de escritorio, con un diseño adaptado para navegar en un smartphone o tableta.

Con la versión móvil, puede ingresar sus consultas, facturas y albaranes mientras viaja y sincronizar sus datos en línea a través de un servidor FTP.

Epivet - Software veterinario - version movil

Módulo EpiStock

Todas las empresas deben realizar un inventario físico de sus existencias al menos una vez al año antes de elaborar el balance general.

La aplicación EpiStock disponible para smartphones Android e iOS le permite usar su teléfono para:

  • Escanear el código de barras del medicamento (DATAMATRIX en Francia) (función disponible solo para Android) o introducir manualmente el nombre del medicamento.
  • Introducir la cantidad de cada producto por número de lote.
  • Importarlo directamente a Epivet sin necesidad de reingresarlo.

La principal ventaja de la aplicación EpiStock es que las entradas se suman para el mismo producto. Esto significa que si dos personas introducen 3 unidades del producto A del lote X, el inventario recuperará la cantidad ya introducida = 3 + la cantidad a añadir = 3 + 3 = 6.

Todas las empresas deben realizar un inventario físico de sus existencias al menos una vez al año antes de elaborar el balance general.

La aplicación EpiStock disponible para smartphones Android e iOS le permite usar su teléfono para:

  • Escanear el código de barras del medicamento (DATAMATRIX en Francia) (función disponible solo para Android) o introducir manualmente el nombre del medicamento.
  • Introducir la cantidad de cada producto por número de lote.
  • Importarlo directamente a Epivet sin necesidad de reingresarlo.

La principal ventaja de la aplicación EpiStock es que las entradas se suman para el mismo producto. Esto significa que si dos personas introducen 3 unidades del producto A del lote X, el inventario recuperará la cantidad ya introducida = 3 + la cantidad a añadir = 3 + 3 = 6.

Módulo EpiLink

¿Quieres fortalecer la conexión con tus clientes y brindarles un historial clínico digital?

EpiLink es una aplicación móvil para propietarios de mascotas, caballos y criadores, reservada exclusivamente para clientes de clínicas veterinarias que utilizan la solución de software Epivet y se suscriben al módulo opcional EpiLink.

EpiLink se puede descargar gratuitamente para que sus clientes puedan acceder a:

  • Historial de visitas/consultas realizadas a los animales,
  • Historial de vacunación y fechas de caducidad con notificaciones de vencimiento,
  • Curva de peso de los animales,
  • Datos de contacto, horario de atención, número de teléfono y correo electrónico de la clínica/consulta veterinaria.

Por su parte, puede simplemente elegir que Epviet envíe una actualización del historial del animal a EpiLink al final de cada consulta.

¿Quieres fortalecer la conexión con tus clientes y brindarles un historial clínico digital?

EpiLink es una aplicación móvil para propietarios de mascotas, caballos y criadores, reservada exclusivamente para clientes de clínicas veterinarias que utilizan la solución de software Epivet y se suscriben al módulo opcional EpiLink.

EpiLink se puede descargar gratuitamente para que sus clientes puedan acceder a:

  • Historial de visitas/consultas realizadas a los animales,
  • Historial de vacunación y fechas de caducidad con notificaciones de vencimiento,
  • Curva de peso de los animales,
  • Datos de contacto, horario de atención, número de teléfono y correo electrónico de la clínica/consulta veterinaria.

Por su parte, puede simplemente elegir que Epviet envíe una actualización del historial del animal a EpiLink al final de cada consulta.

Módulo de sincronización de MyRendezVousVeto

En tan solo unos años, MonRendezVousVéto se ha convertido en la plataforma líder para reservar citas veterinarias. Con más de 200.000 visitantes mensuales, la plataforma se ha convertido en una herramienta imprescindible.

El módulo de sincronización con el sitio web de MonRendezVousVeto permite definir en Epivet:

  • Qué profesionales son visibles en MonRendezVousVéto,
  • Con qué frecuencia se sincroniza el calendario de la clínica con MonRendezVousVéto (por ejemplo, cada 20 minutos).

Una vez instalado, el módulo registrará todas las nuevas citas realizadas a través de MonRendezVousVeto en el calendario de la clínica.

En tan solo unos años, MonRendezVousVéto se ha convertido en la plataforma líder para reservar citas veterinarias.

Con más de 200.000 visitantes mensuales, la plataforma se ha convertido en un elemento esencial.

El módulo de sincronización con el sitio web de MonRendezVousVeto permite definir en Epivet:

  • Qué profesionales son visibles en MonRendezVousVéto,
  • Con qué frecuencia se sincroniza el calendario de la clínica con MonRendezVousVéto (por ejemplo, cada 20 minutos).

Una vez instalado, el módulo registrará todas las nuevas citas realizadas a través de MonRendezVousVeto en el calendario de la clínica.

Módulo de synchronisation Google Calendar

La suite de Google se ha vuelto esencial para las aplicaciones de oficina, en particular a través del calendario en línea Google Calendar.

El módulo Google Calendar permite sincronizar los calendarios de los profesionales en Epivet en ambos sentidos con los calendarios online de Google Calendar.

La suite de Google se ha vuelto esencial para las aplicaciones de oficina, en particular a través del calendario en línea Google Calendar.

El módulo Google Calendar permite sincronizar los calendarios de los profesionales en Epivet en ambos sentidos con los calendarios online de Google Calendar.

Módulo VetBackUp

El software Epivet se instala en sus ordenadores. Usted tiene el control de sus datos, pero también es responsable de sus copias de seguridad en caso de un incidente técnico.

VetBackUp es un software profesional para la copia de seguridad automática externalizada de todos sus datos (no solo Epivet, sus correos electrónicos, resultados de pruebas, radiografías, documentos, etc.) en un centro de datos dedicado.

  • Los archivos se cifran y son ilegibles desde el momento de la copia de seguridad hasta su recuperación.
  • Posibilidad de versionar, configurar el periodo de retención de archivos eliminados, etc.
  • El software VetBackUp también permite automatizar varios tipos de copias de seguridad, ya sea externas o en un disco duro externo.

El software Epivet se instala en sus ordenadores. Usted tiene el control de sus datos, pero también es responsable de sus copias de seguridad en caso de un incidente técnico.

VetBackUp es un software profesional para la copia de seguridad automática externalizada de todos sus datos (no solo Epivet, sus correos electrónicos, resultados de pruebas, radiografías, documentos, etc.) en un centro de datos dedicado.

  • Los archivos se cifran y son ilegibles desde el momento de la copia de seguridad hasta su recuperación.
  • Posibilidad de versionar, configurar el periodo de retención de archivos eliminados, etc.
  • El software VetBackUp también permite automatizar varios tipos de copias de seguridad, ya sea externas o en un disco duro externo.
Epivet - Software veterinario - Vetbackup

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